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西安交大资产经营有限公司固定资产管理办法
日期:2013-04-17

西安交大资产经营有限公司

固定资产管理办法

西交校产〔200928

第一章 总则

第一条 为了加强西安交大资产经营有限公司(以下简称公司)固定资产的管理,提高固定资产使用效率,确保公司财产不受损失,特制定本办法。

第二条 公司总裁办公室(以下简称总裁办)作为公司固定资产管理的责任部门,负责公司固定资产的日常管理、维护及固定资产的配置、新增、调拨、报废等审批手续。

第二章 固定资产范围

第三条 固定资产是指单价2000元及其以上且使用寿命在一年以上的办公设备和其它相关的物品、器具、工具等。

第四条 单价不足2000元但使用寿命在两年以上的耐用办公用品也视同固定资产进行管理。

第三章 固定资产管理

第五条 根据“谁使用、谁保管”的原则,固定资产的直接使用人对固定资产的安全负责;使用者为固定资产保管的第一责任人,部门共用固定资产的第一责任人为部门负责人,公司公用的固定资产由总裁办指定专人负责。

第六条 财务与审计部(以下简称财务部)建立固定资产明细账,总裁办建立固定资产台账,并按实物分类登记《资产公司固定资产卡》(附件一)。

第七条 固定资产的日常维护、保养、维修由总裁办统一负责。总裁办负责制定固定资产的使用规范,并结合使用人的相关工作量,制定固定资产的最低使用年限。

第八条 未经总裁办许可,员工所使用的固定资产不得随人移动。员工离开公司,其使用的所有固定资产应如数交还总裁办。

第九条 为了保证固定资产的安全、完整,财务部会同总裁办对固定资产进行定期或不定期清查。每年1220日前进行—次清查。固定资产清查时做到“账账相符、账物相符、账卡相符”。如有盘盈、盘亏应查明原因,对毁损和提前报废的固定资产,应查明原因,写出书面报告,经主管领导批准,及时进行账务处理。

第四章 固定资产的购置

第十条 固定资产购置实行预算管理,各部门的年度预算应包括固定资产购置计划和预算。购置固定资产时应填写《固定资产购置申请表》(附件二),列明申购理由并由分管领导确认签字后报总裁办审批,总裁办根据需要审批后交财务部门审核落实经费后方可购置。

第十一条 经批准购置的固定资产,由总裁办负责购置。

第十二条 固定资产购置后,由使用者和总裁办检查验收合格,总裁办登记备案、建立台账、建卡,财务部记入固定资产明细账后,交由使用人保管使用。

第十三条 凡预算外购置固定资产一律由总裁批准。

第五章 固定资产的变动

第十四条 固定资产转移、调入、收发、领退、盘盈、盘亏、毁损等必须办理相应手续。资产公司与资产公司体系内公司间固定资产的调拨与转移,应填写《资产公司固定资产调配申请单》(附件三),经总裁办审批,调出、调入单位双方领导及经办人签字,总裁办管理人员在固定资产卡片上登记,财务部办理账务调整方后,方可办理资产转移手续。

第十五条 固定资产的外借、转让、变卖须原使用部门提出申请,部门经理核准后报总裁办审批、同意。方可由财务部进行账务调整。

第十六条 未经公司主管领导及总裁办主任同意,各使用部门或个人无权办理固定资产的对外捐赠、转让、投资、抵押、调拨、借出、出售和处理,一经发现将追究使用者及经办人的责任。

第十七条 确因工作需要捐赠、转让、投资或抵押的,需经总裁办会同财务部审核后,报总裁批准后实施。

第六章 固定资产的维修

第十八条 固定资产使用中如发生故障,固定资产使用人应立即停止使用并向总裁办报告。

第十九条 总裁办根据固定资产使用期限、故障情况等,遵循询价、比价、议价的原则,确定维修单位对故障固定资产进行维修。对无维修必要的固定资产,按规定进行报废。

第七章 固定资产的报废

第二十条 根据固定资产实际使用情况,对耗能高、效率低,无法继续使用,可能发生危险的,由使用部门或使用个人填写《资产公司固定资产报废申请表》(附件四),经部门领导审核、总裁办主任同意、财务部门将其净损失上报总裁批复后,方可报废。

第二十一条 固定资产报废后需将相关手续交总裁办和财务部备案,对处置所得收益,按财务制度进行账务处理。

第二十二条 无利用价值或停用闲置的固定资产应及时予以清理,拟定处理意见,经总裁办批准,由财务部审核后按批准方案处理。并将处理结果及相关手续交总裁办备案及财务部进行账务调整。

第二十三条 固定资产未达到报废年限因故提前报废的,经有关专业技术人员鉴定后,方可申请报废。

第二十四条 总裁办应建立和完善固定资产损失赔偿制度。对造成固定资产损坏、丢失的直接责任人,应追究其相关责任,并对责任人的部门负责人追究连带管理责任,由责任人按照资产账面净值予以赔偿。

第八章 附则

第二十五条 固定资产提取折旧的范围和折旧年限由财务部按国家规定执行。

第二十六条 本办法由总裁办公室负责解释,自 20091222日起 施行。

 
 
 
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