西安交大资产经营有限公司

印章管理暂行办法

西交校产〔2008〕3号

第一条为统一和规范西安交大资产经营有限公司（以下简称资产公司）、西安交通大学产业（集团）总公司（以下简称产业集团）、西安康桥后勤产业有限公司（以下简称康桥后勤）和西安交大教育投资管理有限公司（以下简称教育投资）合署办公后，各公司印章的管理，特制定本暂行办法。

第二条本暂行办法适用于资产公司、产业集团、康桥后勤和教育投资（以下简称四公司）合署办公后，公司本部除财务印鉴、结算中心印章以外的全部印章（包括但不限于公章、合同专用章、法人名章及签名章等）的管理。

第三条本暂行办法中，总裁是指资产公司总裁。总裁办公会指合署办公后的资产公司总裁办公会。

第四条合署办公后，四公司除财务印鉴、结算中心印章以外的全部印章统一由总裁办公室管理。四公司的财务印鉴、结算中心印章统一由财务与审计部管理。

第五条总裁办公室设专人保管四公司印章，并建立用印台帐，使用各类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、发往单位、文件标题、印章名称、印数、用印部门、批准人，并由经办人签字。用印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。盖章时要规范，盖出的印章应端正、清晰、美观，不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。重要文件（资料），用印时应备存一份。

第六条印章的使用

一、行文用印：根据《发文稿纸》，在发文原件及《发文稿纸》上，按文件印数加盖发文单位公章。

二、办理公司各种资质、证书审验和日常月度纳税报表的用印：主办部门填写《用印单》（附件一），部门经理签字确认，由总裁办公室主任在用印单上签字后即可用印。涉及产业集团、康桥后勤和教育投资的，需相关公司总经理签字后，方可用印。

三、法定代表人授权委托用印：主办部门填写《办理法定代表人授权委托的申请》（附件二），部门经理确认后，由总裁办公室对授权权限进行审核，由相应公司的法定代理人在授权书上签字后用印。办理好的授权书需复印一份存档。

四、开具介绍信用印：由申请单位填写好介绍信，经部门经理确认，由总裁办公室主任批准后用印。

五、控、参股公司有关事宜及股东会决议、章程修正案用印：

(一)对于资产公司总裁办公会有权决定的事项：主办部门填写用印单，部门经理确认，由相应的控、参股股东单位的法定代表人在需用印的文件上签字，经总裁办公室提交资产公司总裁审阅后用印。

(二)对于资产公司总裁办公会无权决定的事项：根据《西安交大资产经营有限公司重大事项决策权限》的规定，履行相关决策程序后，方可用印。

六、其他情况：由主办单位填写用印单，部门经理确认，由资产公司总裁批准后方可用印。涉及产业集团、康桥后勤和教育投资的，还需相关公司总经理会签后，方可用印。

第七条严禁在公司空白介绍信、公司空白便笺上加盖公司印章、合同专用印章。经董事长或公司总裁同意，确需加盖空白印章的，应在空白材料上编号，并做好记录，事后将空白用印信笺、介绍信上制作的文字材料复印件报总裁办公室备查，并将尚未用完的加印空白信笺、介绍信上交总裁办公室。用便函出具涉及经济往来、费用及其它涉及公司重要内容的证明材料必须存档一份备查。

第八条印章管理人员在用印前，必须严格审核用印手续，手续不全，或超领导权限批准或与公司规定相违背的，印章管理人员有权拒绝办理。

第九条公司印章只限在办公室使用，因公外出需使用公章，必须经公司总裁批准。

第十条所有用印证件、文件等，必须书写（打印、复印）清晰、整洁、规范。有存档价值的手写材料，一律用钢笔和毛笔书写，凡用铅笔和圆珠笔书写的证件、文件不予用印。

第十一条如因公司业务及名称变化需重新刻制、改制与废止印章，由总裁办公室提出议案报总裁办公会决定。总裁办公室提议案时，需将新旧印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。

第十二条废止的印章，统一由总裁办公室封存、销毁。

第十三条印章如丢失、损毁、被盗，保管人员应迅速向总裁办公室书面报告，并向公安部门备案。丢失、被盗印章须在指定报刊上刊登遗失声明，依法发布作废声明。

第十四条本暂行规定由总裁办公室负责解释。经总裁办公会讨论通过后，自2008年9月16日起 施行。

第十五条本暂行办法施行后，资产公司、产业集团、康桥后勤、教育投资原相关制度和规定自行废止。